عندي برزنتيشن مهم وارجوا مساعدتكم الله لايهينكم

[منااااوي]

السلاااااااااام عليكم حبايبي واخواني الاعضاء
السالفه ومافيها عندي عرض مهم بالجامعه عن الرقابة على المخزون
بعد اسبوعين من الحين فاللي عنده معلومه مرجع فكره اي شي لايبخل علي
واكون لكم شاكره يااحلى ناااااااس


اختكم منااااااااااوي

[humad]

وضحى هل تريدى يرنامج مصمم لمتابعة المخزون ولا دراسة جدوى لبرامج او معدات او نظام المخزون

[منااااوي]

يعني هي محاضره تتكلم عن رقابة المخزون فممكن اقول نظام او دراسه
وشكرا على الرد

[humad]

شوفى هادا يمكن
http://www.qanoun.com/law/instructions/details.asp?Code=702
وكمان هادا

الرقابة على المخزون

من اهم احدى طرق الرقابة على المخزون هو جرد المخازن ، اي ان تقوم بمراجعة الكميات المخزونة من الاصناف المختلفة باستخدام نوع معين من انواع الجرد بهدف :

1- التأكد من صحة السجلات في المخازن.
2- مقارنة الموجود الفعلي في المخازن مع رصيدها الدفتري.
3- تحديد نقاط القوة والضعف في نظام واجراءات الرقابة على المخزون.

لك اخي الفاضل اختيار احدى الطرق التالية من انواع الجرد او حسب نظام الرقابة المعمول به في المؤسسة :

1- الجرد المنتظم ويكون دوريا ، وعادة ما يكون في نهاية السنة المالية للوصول الى قيمة البضاعة آخر المدة واظهارها في قائمة المبيعات لاستخراج كلفة المبيعات ، وتظهر في الميزانية بالجانب المدين ضمن الاصول المتداولة.

وحتى يتم انجاح هذه الطريقة واكتشاف اي نقص في المخزون او تأكيد قوة نظام الرقابة على المخزون لا بد من تاكيد ما يلي :

* تحديد الاشخاص الذين سيقومون بعمليات الجرد بموجب كتاب تكليف رسمي .
* ان يتم توقيف العمل بالمخازن ( الوارد والصادر ) خلال عملية الجرد ، لمنع اي محاولة في ادخال او اخراج صنف ما للتلاعب بالجرد.
* ان تكون عملية الجرد شاملة وكاملة بما في ذلك البضاعة التي ما زالت تحت الاستلام ، او المرفوضة ولا تنسى الخردة والعادم ، لان بالخردة والعادم تكون اكبر فرصة للتلاعب بالمخزون.
* يتم اعداد قوائم الجرد قبل البدء بعملية الجرد للتاكد من عدم تكرار صنف معين ولسهيل عملية الجرد والوصول الى نتائج دقيقة.
* اذا كانت المؤسسة تمتلك اكثر من مخزن وفي اكثر من موقع ، يجب ان يتم الجرد لها جميعا بنفس الوقت حتى لا يتم ترحيل صنف ما من مخزن الى آخر لتغطية عجز ما ، ومن ثم اعادته الى مخزنه الاصلي.
* لو كانت الشركة تتبع نظام اعارة المواد او صرفها بطريقة مؤقتة ، فيتم اعادتها الى المخزن الذي صرفها لكي يتم جردها.
* اعداد كشف بالبضاعة الزائدة بالمخازن لبيان ان كانت تعود للشركة ام لا وسبب الزيادة ، او انها تعود لاحد عملاء المؤسسة ولكنه لم يستلمها بعد وتم تنزيلها من السجلات.

تعتبر هذه الطريقة هي افضل طرق الجرد خاصة للمشاريع الصغيرة والمتوسطة ، بالرغم من الوقت الطويل التي تحتاجها عملية الجرد وايقاف العمل بالمخازن .

2- الجرد المفاجيء هو نفسه الجرد المنتظم باستثناء الوقت ، حيث ان هذا النوع من الجرد لا وقت محدد له ، وهو مفيد لاكتشاف الاخطاء في وقت مبكر ويجعل امين المستودع في حالة استعداد تام على مدار السنة لانه لا يعلم متى سيتم الجرد المفاجيء على مستودعه ، ولكن اذا كانت الاصناف كثيرة فيصعب تطبيق هذا النوع عمليا .

وبالتالي يعتبر الجرد من اهم طرق الرقابة على المخزون .

ولكن هذا الامر لن يعطي اثماره الا اذا كان هناك نظام الرقابة على المخزون ، ويمكن تلخيص هذا النظام بما يلي :

* اختيار حجم الدفعة وعدد الدفعات للمواد التي يتم تخزينها لتحديد تكلفة التخزين.
* تحديد الوقت اللازم لتخزين كميات بديلة اخرى .
* الاحتفاظ بسجلات دائمة لكل عنصر من عناصر المخزون حتى وان كانت تالفة وعادم.

وطبعا هذا الامر يتطلب ايجاد المكونات الرئيسية لانشاء نظام الرقابة ومنها :

* حجم الدفعة بحيث يتم احتسابها بقسمة الاحتياجات الكلية على عدد مرات الشراء .
*نقطة اعادة الطلب ويتم احتسابها بضرب الوقت الذي يمر قيل وصول الطلبية بمعدل الاستهلاك اليومي.
* الحد الادنى للمخزون وهي الكمية التي يجب الاحتفاظ بها دائما في المخازن ولا ينخفض عنها في اي وقت.
* الحد الاعلى للمخزون وهو عكس الادنى .

ومن اوجه الرقابة على المخزون هو التحليل المالي بحيث يتم التاكد بان نسبة الاستخدام من المخزون تتناسب مع النتائج والمبيعات والمواد الموردة الى المخازن .

ومن اوجه الرقابة هو التاكد من المواد الخارجة من المخازن بحيث يجب ان تكون مطابقة مع محتويات امر الصرف من حيث النوع او الكمية ، وكذلك المواد الداخلة.

ومن هنا ياتي دور المدقق ...........

1- التاكد من الوجود الفعلي لبضاعة آخر المدة والحالة الموجودة عليها ( راكدة او لا ، سليمة ام تالفة .....الخ )
2- التاكد من ملكية المنشأة للبضاعة الموجودة في كشف الجرد من خلال الرجوع الى المستندات والدفاتر.
3- التاكد من صحة تطبيق المباديء المحاسبية الصحيحة في تقييم بضاعة آخر المدة مثل مبدأ سعر السوق او التكلفة ايهما اقل .


----------------------------------------------------


سلطة منطقة العقبة الإقتصادية الخاصة

إجراءات إدخال البضائع إلى المخازن أو المستودعات


ملخص الخدمة
1. يجب على المؤسسة عند إستلام البضائع التأكد من البضائع الواردة ضمن بيان الإدخال صنفاً وعدداً ومقارنتها مع الفواتير المرفقة والتأكد من وجود إذن خطي من الجهة المختصة لتسليم البضاعة.

2. يتم إدخال البضائع للمستودعات الخاصة للتاجر بموجب بيان إدخال أو فاتورة مشتريات محلية.

3. يتم وضع رقم مميز للبضائع المدخلة وهذا يعني:

· كتابة رقم بيان الإدخال إذا كانت البضائع واردة ضمن بيان جمركي.

· تثبيت رقم الفاتورة إذا كانت مشتريات محلية رمز (م م) وتعني مشتريات محلية أما في حالات التي يتم فيها إنتاج البضائع أو تصنيعها فيتم فصل المواد الخام عن المواد المصنعة أو المراد تصنيعها.



البضاعة
1. يجب على المؤسسة أن تلتزم بوضع البضاعة بطريقة منظمة في المخازن وذلك من أجل سهولة الإستدلال عليها من قبل صاحب العلاقة أو المدقق الذي يريد التدقيق عليها وجردها.

2. النفايات والخردة: يمكن أن ينتج عن عمليات التصنيع أو الانتاج بعض النفايات أو الخردة نتيجة التبخر أو التسرب...الخ، ليست لها قيمة تجارية وعندها يجب على المؤسسة التبليغ عن هذه النفايات لكي لا تتحمل مسؤوليتها ويجب أن تكون مدونة ضمن قيود المؤسسة وتعتمد فيها معادلة الإنتاج كما يجوز تصديرها أو إتلافها تحت إشراف المديرية بإستدعاء يقدم من صاحب العلاقة.

3. نظام مراقبة المخزون: يجب على المؤسسات الإحتفاظ بنظام مراقبة المخزون للبضائع التي يتم إدخالها إستناداً للتعليمات وعليها ان تلتزم بتنظيم حساباتها وبياناتها المالية وفقاً للأصول المحاسبية المتعارف عليها لغايات حفظ القيود ومراقبة المخزون وبيان إيرادات المؤسسة ونفقاتها.

4. ويجب أن تكون القيود المحاسبية داخل المنطقة منفصلة عن أي نشاط خارج المنطقة (نشاطها داخل المملكة).

ويراعي في وضع نظام مراقبة المخزون ما يلي:

‌أ. أن تكون التقارير المقدمة واضحة ودقيقة.

‌ب. تحديد مقدار النقص والزيادة للبضائع في المخزون.

‌ج. وضع قيود محاسبية لبيانات الإدخال والإخراج ونقل الملكية أو التخزين أو التصنيع و/أو أية عملية تجارية للمؤسسة.

· يجب أن يتم تسجيل كافة المعلومات المتعلقة ببيان الإدخال الوارد عن البضاعة كما يسجل الرقم المميز لبيان الإدخال ومكان البضاعة.

· على صاحب المؤسسة القيام بعملية جرد البضائع المخزنة لديه وإذا إكتشف أثناء عملية الجرد وجود نقص أو زيادة في البضائع يجب عليه تبليغ السلطة بذلك خلال خمسة أيام عمل وتقييد المعلومات في نظام مراقبة المخزون وبعكس ذلك يتم مخالفة المؤسسة المسجلة.


مسؤولية المؤسسة تجاه بضائعها
على المؤسسة المسجلة فور إخراج البضائع من المنطقة أن تقوم بما يلي:

1. مطابقة البضائع مع الفواتير ووثائق الشحن للتأكد من إخراجها من المنطقة.

2. يتم تنظيم بيان إحصائي بالبضائع لدى مركز الشحن والتخليص.

3. يتم القيد في نظام حفظ المخزون.

4. التقييد في نظام مراقبة المخزون.



على المؤسسة المسجلة فور تصرفها بالبضائع داخل المنطقة ان تقوم بما يلي:

1. تحرير فاتورة أصولية تحمل إسم المشتري وعنوانه وتوقيعه.

2. التدورين في نظام مراقبة المخزون وحفظ الوثائق الأصولية في الملفات والتوثيق في دفاتر المؤسسة.



السجلات والقيود
السجلات التي يجب على المؤسسة الإحتفاظ بها وهي:

1. الفواتير التجارية الأصولية (الشراء أو البيع).

2. بيانات الإدخال والإخراج (الإحصائي).

3. قوائم التعبئة.

4. طلبيات الشراء.

5. شهادات المنشأ إن وجدت.

6. الوثائق المتعلقة بالصفقات ونقل الملكية لمؤسسات اخرى إن وجدت.

7. بيانات الإستيراد والتصدير.

8. إذونات الحركة.

9. وثائق التصنيع والمعالجة.

10. سندات الإخراج.



إذا كانت المؤسسة المسجلة تملك أكثر من فرع أو معرض أو مستودع ورغب صاحب المؤسسة بنقل البضائع بين معارضه فيتم إستخدام سند إخراج وهو عبارة عن عملية تنظيم بين المستودعات لمعرفة كميات البضائع المدخلة لكل مستودع ويتكون من ثلاث نسخ (نسخة للمحل أو المستودع المرسل، نسخة الناقل، نسخة للمرسل إليه).



الفواتير اليومية

1. يجب أن تحرر فاتورة في كل عمليات البيع ويجب ذكر إسم المشتري وعنوانه وتوقيعه على الفاتورة إذا كانت المبيعات بكميات تجارية.

2. أما في حالة البيع بالقطعة ففي نهاية كل يوم تحرر فاتورة إجمالية تحتوي كافة السلع التي تم بيعها.

3. يجب عند عملية البيع ذكر الصنف مع وصفه كاملاً.

[منااااوي]

اشكرك ياخوي يعطيك الف عافيه على مجهودك الطيب

[humad]

الحمد لله
بارك الله فيك وزاد علمك
وحفظك من كل سوء

[منااااوي]

اشكرك جزيل الشكر عرضي رتبته وجهزته وكثير استفدت منك ياخوي بس حابه
اعرض مقطع فيديو عن الرقابه على المخزون وهاذا الشي الوحيد اللي محد سواه ونفسي اتميز فيه
وين القا مقطع فيديو عن رقابة المخزون مناسب او حتى قريب وانا احاول اربطه بالمحاضره
والله ماادري وين اودي وجهي منك خلصت كل شي وباقي هذا الفيديو وماابي تفكر اني اتكاليه

[منااااوي]

ياجماعه احس اني مكثره بطلباتي بس شسوي والله انا مو كذا وتعبت من كثر مادورت بالنت وبرا
ابي مقطع له علاقة بمراقبة المخزون او قريب وانا اربطه بالمحاضره وجزاه الله خير اخوي humad ساعدني
فاالي عنده لايبخل علي واكون له شاكره ويعطيكم الف عافيه

[منااااوي]

where are you man?M

[humad]

اسف
يا الغالية ما لقيت
بس ما نسيت بفتش الين القا

[منااااوي]

يسلموووووووووووووووو

[منااااوي]

احب اخبركم ياجماعه سويت العرض والكل انبسط منه اشكر كل اللي ساعدوني وبالاخص
اخواني humad والرياضي يعطيكم الف عافيه وخلاص افتكيت الحين اشارك وانا مرتااااااحه