مها
04-12-2004, 03:34 PM
قواعد فن إدارة الوقت :
القواعد النظرية :
1. انطلقي بقوة لكن بحكمة والحماس مطلوب لكن مضبوط . قال ابن القيم: " فإن العزائم والهمم سريعة الانقباض والله سبحانه وتعالى يعاقب من فتح له باب من الخير فلم ينتهزه بأن يحول بينه وبين قلبه وإرادته " .
2. اعتقاد التفرغ من المشاغل في مستقبل الأيام وهم وسراب .
3. روحي عن نفسك فإن القلب إذا كلّ تعب..عمي. قال أبو الدرداء: " إني لأستجم لقلبي لشيء من اللهو ليكون أقوى لي على الحق" وقال ابن مسعود:" لا تكره قلبك إن القلب إذا أكره عمي" .
4. من شغل نفسه بغير المهم ضيع المهم وفوت الأهم . اعلمي أن رأيك لا يتسع لكل شيء ففرغيه للأهم ، وأن مالك لا يغني كل الناس فخصصيه لأهلك ، وأن ليلك ونهارك لا يستوعبان حاجتك . كان الخليفة المأمون يوصي بعض بنيه فيقول: أكتب أحسن ما تسمع ، واحفظ أحسن ما تكتب ، وحدث بأحسن ما تحفظ " .
5. لكل وقت ما يملأه من العمل بمعنى أن لكل وقت واجباته فإذا فعلت في غير وقتها ضاعت . وجاء في وصية أبو بكر عندما استخلف:" إن لله حق بالنهار لا يقبله بالليل ولله في الليل حق لا يقبله في النهار ".
6. تحكمي في الوقت المتاح ولا تجعلي الوقت هو الذي يتحكم فيك .
7. أهم قاعدة في إدارة الوقت هي الانضباط الذاتي فأول طريق للنجاح في الحياة هو نجاحك في ضبط ذاتك .
8. اعملي بطريقة أذكى لا بمشقة أكثر .
9. سيطري على حالاتك النفسية .
10. استغلي وقت مواصلاتك أو قومي بإلغاء المواصلات .
11. الجرأة على الاعتذار فقد يصل الحال في بعض الأحيان إما الاعتذار أو ضياع الأوقات .
12. عودي الآخرين على احترام وقتك .
القواعد العملية:
1. يجب أن ينطلق الإنسان في تنظيمه لوقته من واقعه .
2. لكي توفري وقتاً اصرفي وقتاً في البداية .
3. داومي على العطاء ولو كان قليلاً يكون منه ما يعجز .
4. وضع جدول لما ستفعليه في هذا اليوم وقبل ذلك اسألي نفسك سؤالين :
أ.هل هذه الأعمال التي ترتبيها من مرضاة الله ؟
ب.كيف تعملي هذا العمل على الوجه الأمثل ؟
ومن فوائد وضع الجدول:
أنه يشعر الشخص بأي إنحراف يصرف الوقت لأنه يسير على خطة ... ويراعى في هذا الجدول ما يلي :
أ. قومي بتجديد القائمة يومياً.
ب. ضعي القائمة تحت نظرك.
ج. استعيني دائماً بنظام الأولويات .
د. اجعلي لائحتك شاملة .
هـ.افحصي القائمة بشكل منتظم.
وتحديد الأمور الثابتة في وقت الإنسان .
وبعض الناس يعمل الجدول فيفشل فمن أسباب ذلك:
أ. أن بعض الناس يلجأ إلى تخطيط كل دقيقة في هذا اليوم وهذا أمر خاطئ.
ب. ألا تكوني مثاليه أكثر من اللزوم .
ومن وسائل تعويد الإنسان على الدقة:
أ.أن ينطلق بقوة لكن بحكمة .
ب. أن يتعود مع أشخاص آخرين فتكون التربية جماعية .
ج.عدم عمل أي استثناء في البداية قبل أن يصل الأمر إلى الجذور.
5. لا تقسمي وقتك على شكل ساعات ولكن على شكل فترات .
6. الواقعية فعندما نخطط لأهداف في الإجازة فنقول الصباح مثلاً 8 ساعات للقراءة فهذا غير واقعي .
7. كذلك لا بد من التخطيط للمشاوير. ولا بد في هذا من ثلاث عناصر: ما هي الأشياء التي أشتريها؟ متى ؟ كيف ؟ .
8. عندما يكون وضع برنامجك اليومي اختياراً نوع أعمالك كي لا تصاب بالملل.
9. اتركي وقتاً في برنامجك للطوارئ التي لا تتوقعها .
10. دوني في دفتر ملحوظاتك ما يضيع من وقتك خلال يوم وهكذا لمدة أسبوع ثم لمدة شهر ثم قومي بإحصاء ما ضاع منك خلال عام .
11. خذي قسطاً وافراً من الراحة والتمارين والتغذية .
12. عليك أن تعرفي ما هي الفترات التي يكون فيها نشاطك متدنياً لتنجزي فيها الأعمال السهلة.
13. قومي بتفويض أو توزيع المهمات ، فالأفضل أن تستخدمي عشرة أشخاص للعمل بدلاً من أن تقومي بعمل عشرة أشخاص .
القواعد النظرية :
1. انطلقي بقوة لكن بحكمة والحماس مطلوب لكن مضبوط . قال ابن القيم: " فإن العزائم والهمم سريعة الانقباض والله سبحانه وتعالى يعاقب من فتح له باب من الخير فلم ينتهزه بأن يحول بينه وبين قلبه وإرادته " .
2. اعتقاد التفرغ من المشاغل في مستقبل الأيام وهم وسراب .
3. روحي عن نفسك فإن القلب إذا كلّ تعب..عمي. قال أبو الدرداء: " إني لأستجم لقلبي لشيء من اللهو ليكون أقوى لي على الحق" وقال ابن مسعود:" لا تكره قلبك إن القلب إذا أكره عمي" .
4. من شغل نفسه بغير المهم ضيع المهم وفوت الأهم . اعلمي أن رأيك لا يتسع لكل شيء ففرغيه للأهم ، وأن مالك لا يغني كل الناس فخصصيه لأهلك ، وأن ليلك ونهارك لا يستوعبان حاجتك . كان الخليفة المأمون يوصي بعض بنيه فيقول: أكتب أحسن ما تسمع ، واحفظ أحسن ما تكتب ، وحدث بأحسن ما تحفظ " .
5. لكل وقت ما يملأه من العمل بمعنى أن لكل وقت واجباته فإذا فعلت في غير وقتها ضاعت . وجاء في وصية أبو بكر عندما استخلف:" إن لله حق بالنهار لا يقبله بالليل ولله في الليل حق لا يقبله في النهار ".
6. تحكمي في الوقت المتاح ولا تجعلي الوقت هو الذي يتحكم فيك .
7. أهم قاعدة في إدارة الوقت هي الانضباط الذاتي فأول طريق للنجاح في الحياة هو نجاحك في ضبط ذاتك .
8. اعملي بطريقة أذكى لا بمشقة أكثر .
9. سيطري على حالاتك النفسية .
10. استغلي وقت مواصلاتك أو قومي بإلغاء المواصلات .
11. الجرأة على الاعتذار فقد يصل الحال في بعض الأحيان إما الاعتذار أو ضياع الأوقات .
12. عودي الآخرين على احترام وقتك .
القواعد العملية:
1. يجب أن ينطلق الإنسان في تنظيمه لوقته من واقعه .
2. لكي توفري وقتاً اصرفي وقتاً في البداية .
3. داومي على العطاء ولو كان قليلاً يكون منه ما يعجز .
4. وضع جدول لما ستفعليه في هذا اليوم وقبل ذلك اسألي نفسك سؤالين :
أ.هل هذه الأعمال التي ترتبيها من مرضاة الله ؟
ب.كيف تعملي هذا العمل على الوجه الأمثل ؟
ومن فوائد وضع الجدول:
أنه يشعر الشخص بأي إنحراف يصرف الوقت لأنه يسير على خطة ... ويراعى في هذا الجدول ما يلي :
أ. قومي بتجديد القائمة يومياً.
ب. ضعي القائمة تحت نظرك.
ج. استعيني دائماً بنظام الأولويات .
د. اجعلي لائحتك شاملة .
هـ.افحصي القائمة بشكل منتظم.
وتحديد الأمور الثابتة في وقت الإنسان .
وبعض الناس يعمل الجدول فيفشل فمن أسباب ذلك:
أ. أن بعض الناس يلجأ إلى تخطيط كل دقيقة في هذا اليوم وهذا أمر خاطئ.
ب. ألا تكوني مثاليه أكثر من اللزوم .
ومن وسائل تعويد الإنسان على الدقة:
أ.أن ينطلق بقوة لكن بحكمة .
ب. أن يتعود مع أشخاص آخرين فتكون التربية جماعية .
ج.عدم عمل أي استثناء في البداية قبل أن يصل الأمر إلى الجذور.
5. لا تقسمي وقتك على شكل ساعات ولكن على شكل فترات .
6. الواقعية فعندما نخطط لأهداف في الإجازة فنقول الصباح مثلاً 8 ساعات للقراءة فهذا غير واقعي .
7. كذلك لا بد من التخطيط للمشاوير. ولا بد في هذا من ثلاث عناصر: ما هي الأشياء التي أشتريها؟ متى ؟ كيف ؟ .
8. عندما يكون وضع برنامجك اليومي اختياراً نوع أعمالك كي لا تصاب بالملل.
9. اتركي وقتاً في برنامجك للطوارئ التي لا تتوقعها .
10. دوني في دفتر ملحوظاتك ما يضيع من وقتك خلال يوم وهكذا لمدة أسبوع ثم لمدة شهر ثم قومي بإحصاء ما ضاع منك خلال عام .
11. خذي قسطاً وافراً من الراحة والتمارين والتغذية .
12. عليك أن تعرفي ما هي الفترات التي يكون فيها نشاطك متدنياً لتنجزي فيها الأعمال السهلة.
13. قومي بتفويض أو توزيع المهمات ، فالأفضل أن تستخدمي عشرة أشخاص للعمل بدلاً من أن تقومي بعمل عشرة أشخاص .